Trabajando juntos. Artistas y medios de comunicación
El artista y su primer contacto
con los medios de comunicación, ¿cómo interacciono con los medios?
Como creador has pasado mucho
tiempo definiendo tu propuesta, creándola, dándole forma y preparándola para
ser presentada / estrenada (este artículo
está enfocado a las artes escénicas, pero puede ser extensible a otros
artistas). Ahora llega (o va a llegar), ese momento en el que necesitas dar a conocer tu trabajo.
Suponiendo que no puedes contratar una persona que se encargue específicamente
de la comunicación con los medios, tendrás que hacer lo necesario para que
estos te conozcan y estén dispuestos a cederte un espacio en sus publicaciones.
¿Qué necesitas para empezar?
Llegar a los medios de
comunicación cultural no es tan complicado como puede parecer a primera vista,
lo primero es conseguir los contactos, ya sea, por el boca a boca, referencias,
directorios, bases de datos, redes sociales, rankings en los aparecen muchos
medios, contacto directo, etc. Los grandes medios, los muy conocidos son
fáciles de identificar, los más pequeños ya sean en papel o en digital van
adquiriendo relevancia y puedes encontrar referencias por muchos canales, las
radios y las televisiones son menos numerosas y más fáciles de localizar.
Mi recomendación:
Una vez que tengas localizados los
medios, no mandes información a lo loco. Según vayas localizando medios,
prepara una base de datos, en papel o digital, o como te sea más cómodo, y
apunta la información que necesitas para el control de los datos, por ejemplo:
Nombre del medio, tipo (revista o
periódico digital, blog, revista en papel, televisión, televisión online,
radio, radio por internet, etc.), tipo de público a quién va dirigido el medio
(publicación cultural, genérica, especializada, etc.), persona de contacto,
correo electrónico, departamento, etc., y deja alguna casilla donde puedas
indicar la información que les has adjuntado (o vas a enviar con la fecha de
envió), por si acaso en algún momento quisieras añadir más información o
material gráfico, de forma que así podrías evitar enviar información repetida.
Esta base de datos puede parecer
muy laboriosa, no te voy a engañar laboriosa es, pero te será muy útil, sobre
todo si quieres mandar diferente información a cada medio, es decir,
información adaptada a su tipología o incluso a su forma de comunicación (redes
sociales, etc.).
Por supuesto, puedes mandar la
misma información a todos, eso sí, una información mínima requerida para todos
ellos, pero también puedes mandar información más enfocada al medio, si en
algún momento te interesa o lo ves adecuado.
Qué necesitan los medios:
Lo fundamental es que ofrezcas una
información clara y precisa.
Como mínimo la información
requerida es:
Información básica sobre la
propuesta: sinopsis, personas que la
componen (dramaturg@, director/a, elenco, técnicos, ayudantes, etc.).
Información sobre donde se va a
estrenar y las fechas, giras, etc.
El cartel de la propuesta
Muy recomendable, adjuntar un
dossier donde además se pueda aportar más información o una explicación más
profunda, un análisis más detallado, sobre las motivaciones para desarrollar la
propuesta, fundamentos, necesidades e incluso algunos detalles técnicos. Si lleváis
un registro de las informaciones publicadas, criticas, etc., también las podéis
incluir en el dossier. No
todo esto es necesario, cada propuesta tendrá diferentes requerimientos,
recuerda que estoy dando pautas.
Ten en cuenta que, dependiendo del
medio de comunicación, los requerimientos serán ligeramente diferentes, por
ejemplo, no es lo mismo que mandes la información a un medio en papel que en
digital o a una televisión, pero estoy tratando de dejar claros cuales son los
mínimos requeridos para todos ellos.
Además de los 'fundamentales' comentados anteriormente: la información sobre la obra y el cartel, muy también
muy recomendable incluir alguna fotografía aunque no fuera de calidad
profesional y un vídeo.
Muchas veces (más de las
recomendadas aunque es cierto que cada vez menos), cuando los medios de
comunicación vamos a dar información sobre una propuesta, NO encontramos los
datos mínimos requeridos, o tenemos que buscar en diferentes partes, webs,
entrevistas, etc., información para
conseguir completar cada uno de los datos sobre el elenco, técnicos, cartel,
etc Sin estos elementos es muy difícil dar a conocer una propuesta y no os
voy a engañar, con la enorme cantidad de correos e información que tenemos
sobre el escritorio para considerar, que el acceder a una determinada
información de una propuesta este complicado no ayuna nada…
Estos elementos se pueden
presentar de una forma muy elaborada, pero también se puede realizar de manera
sencilla y económica con las herramientas que estén a vuestra disposición, y de
verdad, la diferencia para la mayoría de los medios que trabajamos con poco
tiempo y menos recursos, está más en la facilidad para acceder a los datos y
que la propuesta este explicada claramente de forma que se pueda percibir su
interés, que en ‘mucho envoltorio y poco fundamento’.
Tampoco debéis olvidar aprovechar
la oportunidad que os ofrecen las redes sociales para promocionar tu propuesta,
no existen milagros, o puede que sí, pero seguro llevan detrás un montón de
trabajo. Espero que
estas sencillas indicaciones os sirvan para comenzar de forma fluida las relaciones con los
medios, este post únicamente pretende dar unas pautas y servir de ayuda. Pues manos a la obra, y mucho ánimo.
